{"id":10551,"date":"2019-05-16T20:37:47","date_gmt":"2019-05-16T18:37:47","guid":{"rendered":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/?page_id=10551"},"modified":"2026-03-09T13:23:19","modified_gmt":"2026-03-09T12:23:19","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/datenschutzerklaerung\/","title":{"rendered":"Datenschutzhinweise"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>A) Allgemeine Informationen <\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen<\/h4>\n\n\n\n<p>Graf-Rasso-Gymnasium<br \/>M\u00fcnchner Str. 69<br \/>82256 F\u00fcrstenfeldbruck<br \/>Telefon: 08141\/6111-0<br \/>Telefax: 08141\/6111-499<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:sekretariat@graf-rasso-gymnasium.de\">sekretariat@graf-rasso-gymnasium.de<\/a> <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Kontaktdaten des\/der Datenschutzbeauftragten  <\/h4>\n\n\n\n<p>Beh\u00f6rdliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) des Graf-Rasso-Gymnasiums:<\/p>\n\n\n\n<p>Christian Dawid<br \/>Graf-Rasso-Gymnasium<br \/>M\u00fcnchner Str. 69<br \/>82256 F\u00fcrstenfeldbruck<br \/>Telefon: 08141\/6111-0<br \/>E-Mail: datenschutz@grg-ffb.de  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Zwecke und Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer Daten<\/h4>\n\n\n\n<p>Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erf\u00fcllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz \u00fcber das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).<\/p>\n\n\n\n<p>Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erf\u00fcllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Empf\u00e4nger von personenbezogenen Daten<\/h4>\n\n\n\n<p>Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grunds\u00e4tzlich durch campusLan in unserem Auftrag.  <\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein.<\/p>\n\n\n\n<p>\nAuf Anforderung werden Ihre Daten an die zust\u00e4ndigen Aufsichts- und\nRechnungspr\u00fcfungsbeh\u00f6rden zur Wahrnehmung der jeweiligen\nKontrollrechte \u00fcbermittelt. \n<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten<strong> <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n<p> Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ihre Rechte<\/h4>\n\n\n\n<p>Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie haben das\n\tRecht auf Auskunft \u00fcber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten\n\t(Art. 15 DSGVO).\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>Sollten\n\tunrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen\n\tein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>Liegen die\n\tgesetzlichen Voraussetzungen vor, so k\u00f6nnen Sie die L\u00f6schung oder\n\tEinschr\u00e4nkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie in die\n\tDatenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur\n\tDatenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe\n\tautomatisierter Verfahren durchgef\u00fchrt wird, steht Ihnen\n\tgegebenenfalls ein Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit zu (Art. 20\n\tDSGVO). \n\t\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>Falls Sie in\n\tdie Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser\n\tEinwilligung beruht, k\u00f6nnen Sie die Einwilligung jederzeit f\u00fcr die\n\tZukunft widerrufen. Die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der aufgrund der\n\tEinwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch\n\tdiesen nicht ber\u00fchrt.\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\nSie haben das Recht, aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen\nSituation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten\n<strong>Widerspruch<\/strong> einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage\ndes Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1\nSatz 1 DSGVO). \n<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Beschwerderecht bei der Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/h4>\n\n\n\n<p>Unabh\u00e4ngig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten f\u00fcr den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:  <\/p>\n\n\n\n<p>Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 M\u00fcnchen <br \/>Adresse: Wagm\u00fcllerstra\u00dfe 18, 80538 M\u00fcnchen <br \/>Telefon: 089 212672-0 <br \/>Telefax: 089 212672-50<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:poststelle@datenschutz-bayern.de\">poststelle@datenschutz-bayern.de<\/a><br \/>Internet: <a href=\"https:\/\/www.datenschutz-bayern.de\/\">https:\/\/www.datenschutz-bayern.de\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Weitere Informationen<\/h4>\n\n\n\n<p>F\u00fcr n\u00e4here Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten k\u00f6nnen Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>B) Informationen zum Internetauftritt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Technische Umsetzung<\/h4>\n\n\n\n<p>Unser Webserver wird durch  ALL-INKL.COM &#8211; Neue Medien M\u00fcnnich, Hauptstra\u00dfe 68, D-02742 Friedersdorf betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts \u00fcbermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Protokollierung<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, \u00fcbermitteln Sie \u00fcber Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden w\u00e4hrend einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datum und\n\tUhrzeit der Anforderung \n\t\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>Name der\n\tangeforderten Datei \n\t\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>Seite, von der\n\taus die Datei angefordert wurde \n\t\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>Zugriffsstatus\n\t(Datei \u00fcbertragen, Datei nicht gefunden, etc.) \n\t\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>verwendete\n\tInternetbrowser und verwendetes\n\tBetriebssystem \n\t\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>vollst\u00e4ndige\n\tIP-Adresse des anfordernden Rechners \n\t\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcbertragene\n\tDatenmenge.\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aus Gr\u00fcnden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach sp\u00e4testens sieben Tagen werden die Daten durch Verk\u00fcrzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr m\u00f6glich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.   <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Aktive Komponenten<\/h4>\n\n\n\n<p>Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Cookies<\/h4>\n\n\n\n<p>Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Ger\u00e4t gespeichert, die f\u00fcr die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite g\u00fcltig sind (\u201esession-cookies\u201c). Wir verwenden diese ausschlie\u00dflich w\u00e4hrend Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen f\u00fcr die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)<\/h4>\n\n\n\n<p>Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Kommentarfunktion<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Nutzer Kommentare hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den Websitebesucher gew\u00e4hlte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir f\u00fcr widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden k\u00f6nnen, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Kontaktformular<\/h4>\n\n\n\n<p>Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie f\u00fcr m\u00f6gliche Anschlussfragen gespeichert.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Verwendung von Google Maps<\/h4>\n\n\n\n<p>Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten \u00fcber die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. N\u00e4here Informationen \u00fcber die Datenverarbeitung durch Google k\u00f6nnen Sie <a href=\"http:\/\/www.google.com\/privacypolicy.html\">den Google-Datenschutzhinweisen<\/a> entnehmen. Dort k\u00f6nnen Sie im Datenschutzcenter auch Ihre pers\u00f6nlichen Datenschutz-Einstellungen ver\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p>Ausf\u00fchrliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten<a href=\"http:\/\/www.dataliberation.org\/\"> finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Eingebettete YouTube-Videos<\/h4>\n\n\n\n<p>Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen pers\u00f6nlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise \u00fcber das Nutzerverhalten sammeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer das Speichern von Cookies f\u00fcr das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen m\u00fcssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. M\u00f6chten Sie dies verhindern, so m\u00fcssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen zum Datenschutz bei \u201eYoutube\u201c finden Sie in der Datenschutzerkl\u00e4rung des Anbieters unter: <a href=\"https:\/\/www.google.de\/intl\/de\/policies\/privacy\/\">https:\/\/www.google.de\/intl\/de\/policies\/privacy\/ <\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen<\/strong>  <\/h3>\n\n\n\n<p>\nZur Erf\u00fcllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir\npersonenbezogene Daten \u00fcber folgende Personengruppen:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>a) Daten von Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern und Erziehungsberechtigten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Bei den Daten von Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangeh\u00f6rigkeit, Religionszugeh\u00f6rigkeit (soweit f\u00fcr die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch\/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden auch besondere p\u00e4dagogische F\u00f6rderma\u00dfnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulvers\u00e4umnisse und Ordnungsma\u00dfnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.  <\/p>\n\n\n\n<p>Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.  <\/p>\n\n\n\n<p><em>Rechtsgrundlage<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d\u00fcrfen Schulen die zur Erf\u00fcllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts f\u00fcr die Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.<\/p>\n\n\n\n<p>Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Zwecke<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:<\/p>\n\n\n\n<p>Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Sch\u00fcler- und Sch\u00fclerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderp\u00e4dagogischen F\u00f6rderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderp\u00e4dagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4&nbsp; BayEUG); \u00dcberwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsma\u00dfnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchf\u00fchrung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualit\u00e4tsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulberatung durch Beratungslehrkr\u00e4fte oder Schulpsychologen (Art. 78 BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz &#8211; BaySchFG); \u00d6ffentlichkeitsarbeit; nur bei Berufsschulen: Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbetrieben zum Zwecke einer erfolgreichen dualen Berufsausbildung (\u00a7 83 Abs. 2 BBiG).<\/p>\n\n\n\n<p><em>Auskunftspflicht gegen\u00fcber der Schule<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Eine Pflicht zur Auskunft durch Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Ma\u00dfgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.  <\/p>\n\n\n\n<p><em>Empf\u00e4nger <\/em> <\/p>\n\n\n\n<p>An au\u00dferschulische Stellen \u00fcbermitteln wir Daten unserer Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler nur, soweit es zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.  <\/p>\n\n\n\n<p>\nZu den Empf\u00e4ngern geh\u00f6ren insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erziehungsberechtigte,\n\tSch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>die zust\u00e4ndigen\n\tSchulaufsichtsbeh\u00f6rden (Art. 113 BayEUG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungspr\u00fcfungsbeh\u00f6rden (Art. 95 BayHO)das zust\u00e4ndige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)<\/li>\n\n\n\n<li>die Tr\u00e4ger des\n\tSachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>die Tr\u00e4ger des\n\tAufwands der Sch\u00fclerbef\u00f6rderung (Art. 1 Abs. 1 und 5\n\tSchulwegkostenfreiheitsgesetz &#8211; SchKFrG i.V.m. der Verordnung \u00fcber\n\tdie Sch\u00fclerbef\u00f6rderung)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>das Landesamt\n\tf\u00fcr Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>die aufnehmende\n\tSchule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, \u00a7 39\n\tBaySchO)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>das\n\tEinwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausl\u00e4ndischer Sch\u00fcler vom\n\tSchulbesuch in Bayern, \u00a7 3 Mittelschulordnung &#8211; MSO)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>die Kreisverwaltungsbeh\u00f6rden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)<\/li>\n\n\n\n<li>bei archivierungsw\u00fcrdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust\u00e4ndige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)<\/li>\n\n\n\n<li>die zust\u00e4ndige Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde, wenn die Schule bei ausl\u00e4ndischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht \u00fcber hinreichende Deutschkenntnisse f\u00fcr einen erfolgreichen Schulbesuch verf\u00fcgen (Art. 85 Abs. 2 Satz 3 BayEUG)<\/li>\n\n\n\n<li>die Agentur f\u00fcr Arbeit in den F\u00e4llen des \u00a7 31a Abs. 1 SGB III (Art. 85 Abs. 2 S\u00e4tze 4-6 BayEUG)<\/li>\n\n\n\n<li>das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt (\u00a7\u00a7 33-36 Infektionsschutzgesetz \u2013 IfSG; \u00a7 20 Abs. 8-10 IfSG)<\/li>\n\n\n\n<li>Angeh\u00f6rige des p\u00e4dagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den virtuellen Kursen\/R\u00e4umen der passwortgesch\u00fctzten Lernplattform<\/li>\n\n\n\n<li>Zielschule bei Schulwechseln (Art. 85a Abs.3 BayEUG)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Dauer der Speicherung <\/em> <\/p>\n\n\n\n<p>Grundsatz: Daten von Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die jeweilige Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.  <\/p>\n\n\n\n<p>Daten in Sch\u00fclerunterlagen: F\u00fcr Daten, die in den Sch\u00fclerunterlagen gespeichert sind, gelten gem\u00e4\u00df <a href=\"http:\/\/www.gesetze-bayern.de\/Content\/Document\/BaySchO2016-40\">\u00a7 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO)<\/a>, grunds\u00e4tzlich folgende Speicherfristen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>\n\t\t\t<br \/>\n\n\t\t\t\n\t\t<\/td><td>\n\t\t\tBetroffene Daten\n\t\t<\/td><td>\n\t\t\tAufbewahrungszeit\/<br \/>\nL\u00f6schungsfrist\n\t\t<\/td><\/tr><tr><td>\n\t\t\t1.\n\t\t<\/td><td>\n\t\t\tSch\u00fclerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende\n\t\t\tZeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen\n\t\t\tverleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum F\u00fchren eine\n\t\t\tBerufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift\n\t\t<\/td><td>\n\t\t\t50 Jahre\n\t\t<\/td><\/tr><tr><td>\n\t\t\t2.\n\t\t<\/td><td>\n\t\t\tLeistungsnachweise\n\t\t<\/td><td>\n\t\t\t2 Jahre\n\t\t<\/td><\/tr><tr><td>\n\t\t\t3.\n\t\t<\/td><td>\n\t\t\talle \u00fcbrigen Daten \n\t\t\t\n\t\t<\/td><td>\n\t\t\t1 Jahr\n\t\t<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Die L\u00f6schfristen f\u00fcr die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Sch\u00fclerin oder der Sch\u00fcler die Schule verl\u00e4sst, f\u00fcr die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.<\/p>\n\n\n\n<p>Aufzeichnungen im Rahmen der Schulberatung:<\/p>\n\n\n\n<p>Aufzeichnungen \u00fcber Beratungen durch Beratungslehrkr\u00e4fte und Schulpsychologen werden bis zum Ablauf von drei Jahren nach dem Ende des Schulbesuchs des betreffenden Sch\u00fclers unter Verschluss gehalten und anschlie\u00dfend vernichtet (vgl. Bekanntmachung \u00fcber die Schulberatung in Bayern, Abschnitt III Nr. 4.4)<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>b) Daten von Lehrkr\u00e4ften<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Von Lehrkr\u00e4ften verarbeiten wir Name, Staatsangeh\u00f6rigkeit, Angaben zur Lehrbef\u00e4higung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverh\u00e4ltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Besch\u00e4ftigungsbeh\u00f6rde gef\u00fchrt).  <\/p>\n\n\n\n<p><em>Rechtsgrundlage<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d\u00fcrfen Schulen die zur Erf\u00fcllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkr\u00e4fte verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Datenverarbeitung im Rahmen der F\u00fchrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Besch\u00e4ftigungsbeh\u00f6rde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh\u00f6rde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f\u00fchren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f\u00fcr die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Zwecke<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf\u00fchrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma\u00dfnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).<\/p>\n\n\n\n<p><em>Auskunftspflicht gegen\u00fcber der Schule<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkr\u00e4fte besteht nach Ma\u00dfgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.  <\/p>\n\n\n\n<p><em>Empf\u00e4nger<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>An externe Stellen \u00fcbermitteln wir Daten der Lehrkr\u00e4fte nur, soweit es zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.  <\/p>\n\n\n\n<p>Zu den Empf\u00e4ngern geh\u00f6ren insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erziehungsberechtigte,\n\tSch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>die zust\u00e4ndigen\n\tSchulaufsichtsbeh\u00f6rden (Art. 113 BayEUG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>die zust\u00e4ndigen\n\tpersonalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>das Landesamt\n\tf\u00fcr Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>das Landesamt\n\tf\u00fcr Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>die jeweils\n\tzust\u00e4ndige Handwerkskammer als Tr\u00e4ger \u00fcberbetrieblicher\n\tUnterweisungsma\u00dfnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG\n\ti.V.m. \u00a7 21 BSO) \n\t\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>die f\u00fcr die\n\tBerufsausbildung zust\u00e4ndigen Stellen (\u00a7 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>bei\n\tarchivierungsw\u00fcrdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist\n\tggf. das zust\u00e4ndige Archiv nach BayArchivG \n\t\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt (\u00a7\u00a7 33-36 IfSG; \u00a7 20 Abs. 8-10 IfSG)<\/li>\n\n\n\n<li>Angeh\u00f6rige des p\u00e4dagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den jeweiligen virtuellen Kursen\/R\u00e4umen im Rahmen der passwortgesch\u00fctzten Lernplattform<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Dauer der Speicherung<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Grundsatz: Daten von Lehrkr\u00e4ften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die jeweilige Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Personaldaten: Die Speicherung, L\u00f6schung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach \u00a7 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\n<strong>c) Daten des nicht\nunterrichtenden Personals<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Von nicht unterrichtendem Personal f\u00fchren wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverh\u00e4ltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Besch\u00e4ftigungsbeh\u00f6rde gef\u00fchrt).  <\/p>\n\n\n\n<p><em>Rechtsgrundlage<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d\u00fcrfen Schulen die zur Erf\u00fcllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Datenverarbeitung im Rahmen der F\u00fchrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Besch\u00e4ftigungsbeh\u00f6rde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh\u00f6rde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f\u00fchren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f\u00fcr die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach \u00a7 611a B\u00fcrgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).<\/p>\n\n\n\n<p><em>Zwecke<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf\u00fchrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma\u00dfnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).<\/p>\n\n\n\n<p><em>Empf\u00e4nger<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>An externe Stellen \u00fcbermitteln wir Daten des nicht unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.  <\/p>\n\n\n\n<p>Zu den Empf\u00e4ngern geh\u00f6ren insbesondere:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erziehungsberechtigte,\n\tSch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>die zust\u00e4ndigen\n\tSchulaufsichtsbeh\u00f6rden (Art. 113 BayEUG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungspr\u00fcfungsbeh\u00f6rden (Art. 95 BayHO)<\/li>\n\n\n\n<li>die zust\u00e4ndigen\n\tpersonalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>das Landesamt\n\tf\u00fcr Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>das Landesamt\n\tf\u00fcr Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)\n\t<\/li>\n\n\n\n<li>bei archivierungsw\u00fcrdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust\u00e4ndige Archiv nach dem BayArchivG<\/li>\n\n\n\n<li>das zust\u00e4ndige\n\tGesundheitsamt (\u00a7\u00a7\n\t33-36 IfSG)\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Dauer der Speicherung<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grunds\u00e4tzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die jeweilige Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p> Personaldaten: Die Speicherung, L\u00f6schung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach \u00a7 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>d) Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch\u00e4ftskontakt oder sonst in Kontakt stehen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>(z.B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von \u00f6rtlichen Beh\u00f6rden oder Personen, die sich an die Schule wenden)<\/p>\n\n\n\n<p><em>Name und Adressdaten<br \/><\/em>Weitere Daten werden je nach Art des Gesch\u00e4fts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Rechtsgrundlage<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.  <\/p>\n\n\n\n<p><em>Zwecke<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erf\u00fcllung des jeweiligen Vertrages.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Empf\u00e4nger<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>An externe Stellen \u00fcbermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch\u00e4ftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.  <\/p>\n\n\n\n<p><em>Dauer der Speicherung<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch\u00e4ftskontakt oder sonst in Kontakt stehen werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.  <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>D) Anwendungen der ByCS oder anderer Anbieter<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Im Rahmen unserer Datenverarbeitung setzen wir folgende Anwendungen ein:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Anwendung<\/strong><\/td><td><strong>Datenschutzhinweise (Link)<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>BayernCloud Schule<\/td><td><a href=\"https:\/\/www.bycs.de\/rechtliche-dokumente\/landingpage\/datenschutz\/index.html\">https:\/\/www.bycs.de\/rechtliche-dokumente\/landingpage\/datenschutz\/index.html<\/a><\/td><\/tr><tr><td>Untis<\/td><td><a href=\"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/files\/2026\/03\/2024-25\/Datenschutzerklaerung-WebUntis-und-Klassengeld.pdf\" data-type=\"attachment\" data-id=\"18759\">Datenschutzerkl\u00e4rung WebUntis und Klassengeld<\/a><\/td><\/tr><tr><td>art and more software (z.B. Elternportal)<\/td><td><a href=\"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/files\/2026\/03\/2024-25\/Datenschutzerklaerung-Elternportal.pdf\" data-type=\"attachment\" data-id=\"18724\">Datenschutzerkl\u00e4rung art and more software<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n<p><!--EndFragment--><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A) Allgemeine Informationen Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Graf-Rasso-GymnasiumM\u00fcnchner Str. 6982256 F\u00fcrstenfeldbruckTelefon: 08141\/6111-0Telefax: 08141\/6111-499E-Mail: sekretariat@graf-rasso-gymnasium.de Kontaktdaten des\/der Datenschutzbeauftragten Beh\u00f6rdliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) des Graf-Rasso-Gymnasiums: Christian DawidGraf-Rasso-GymnasiumM\u00fcnchner Str. 6982256 F\u00fcrstenfeldbruckTelefon: 08141\/6111-0E-Mail: datenschutz@grg-ffb.de Zwecke und Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erf\u00fcllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz \u00fcber das Erziehungs- und [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-10551","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10551","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10551"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10551\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18761,"href":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10551\/revisions\/18761"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/home.graf-rasso-gymnasium.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10551"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}